Появились вопросы? Просто позвоните 8 800 555 55 22
Как принять факс
Настройте в личном кабинете виртуальной АТС удобный вам способ приема факсов.
Вы можете принимать факсы четырьмя способами:
- Во время разговора, набрав #0.
- Настроить автоматическое распознавание и прием факсов во время обработки звонка.
- Предусмотреть отдельный пункт для приема факсов в голосовое меню.
- Принимать факсы на отдельный телефонный номер.
Настройте расписание для автоматического приема факсов, а также электронные почты, на которые будет пересылаться факс или уведомление.
Прием факсов в MANGO OFFICE – почему это удобно
- Автоматически переводите факсимильные сообщения в формат pdf.
- Получайте на email факсы или уведомления.
- Храните копий принятых факсов в личном кабинете.
- Настройте автоматическое распознавание факса и перевод линии в режим факс-аппарата.
- Принимайте факсы во время разговора – нажатием ключевых клавиш #0.
Как отправить факс
Вы можете отправить факс из личного кабинета, мессенджера Mango Talker или контакт-центра MANGO OFFICE.
Чтобы отправить факс из личного кабинета, нажмите ссылку «Новый факс» из списка «Сообщения и факсы» в блоке «Инструменты».
На открывшейся странице «Отправить факс» введите контакты получателя: номер телефона или учетную запись SIP.
Выберите время отправки (немедленно или в указанное время).
Выберите файл для отправки (MANGO OFFICE поддерживает множество форматов файлов) и нажмите кнопку «Отправить факс».
В поле «Отправитель» можно указать, что будет отображаться в поле «ОТ» («FROM») заголовка факса (номер телефона отправителя, название компании и т. д.). В этом поле можно использовать только цифры и латинские буквы.
Преимущества отправки факсов через MANGO OFFICE
- Отправляйте факсимильные сообщения из личного кабинета, контакт-центра или коммуникатора Mango Talker
- Используйте «родные» форматы электронных документов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsb, .ppt, .pptx, .rtf, .txt, .bmp, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .gif, .png. Специальная конвертация документов не требуется.
- Храните копии отправленных факсов в личном кабинете.
- Обращайте внимание на отображаемый статус доставки факсов.
- Воспользуйтесь автоматической повторной отправкой, если предыдущая попытка доставки была неудачной.
FAX-рассылка
Кроме отправки одиночных факсов, вы можете сделать fax-рассылку.
Факс-рассылка – удобный инструмент информирования клиентов о новых услугах, акциях или дрйгой значимой информации.
- Производите массовую рассылку факсов по списку номеров.
- Запланируйте начало рассылки на определенное время.
- Отслеживайте статусы доставки факсов.
- Выберите для каждой рассылки тему и отправителя факсов.
ВАТС
MANGO OFFICE
от0 руб. Виртуальный факс и факс-рассылки является частью Виртуальной АТС MANGO OFFICE, которая содержит сотни возможностей и решений.
Все возможности Виртуальной АТС- Удобный прием и отправка факсов.
- Все документы сразу в электронном виде.
- Не нужно покупать расходные материалы.
- Удобное хранение факсов и уведомление о приходе новых факсимильных сообщений.
- Прием факсов с любого гаджета, не нужно покупать дорогой факс-аппарат.
- Не занимает место и телефонную линию.
Используя возможности Виртуальной АТС MANGO OFFICE для работы с факсимильными сообщениями
вы больше никогда не вернетесь к традиционным факс-аппаратам. Они менее удобны и постоянно требуют расходные материалы и обслуживание.
