Электронный документооборот
Что это такое и зачем мне это нужно?
Говоря официально, электронный документооборот (сокращенно ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами по сети интернет.
Если простыми словами, то документы теперь совершенно не обязаны быть бумажными. Те же счета и акты, например, можно выставлять, оформлять и отправлять контрагентам в
электронном виде — через систему ЭДО. И для бухгалтерии это будет официально: электронные документы с электронной цифровой
подписью (ЭЦП) равнозначны бумажным с собственноручной подписью и синей печатью.
Есть несколько систем ЭДО. «MANGO OFFICE» пользуется «Контур.Диадок».
Какие преимущества для меня?
Скорость
Экономия
Удобство
Доступность
Как все это подключить?
Довольно просто. Мы подготовили инструкции для разных случаев.
Я уже пользуюсь системой «Контур.Диадок» и у меня есть ЭЦП
Отправьте нам приглашение, и мы сможем начать обмениваться документами. Что конкретно нужно cделать?
-
1
Войти в систему «Контур.Диадок»
-
2
Выбрать вкладку «Контрагенты»
-
3
Нажать на кнопку «Поиск и приглашение»
-
4
Ввести ИНН «MANGO OFFICE»: 7709501144
-
5
Нажать на кнопку «Отправить приглашение»
У меня есть ЭЦП, но в «Контур.Диадок» я не зарегистрирован
Давайте зарегистрируемся. Это легко.
-
1
Убедитесь, что на компьютере установлен необходимый сертификат
-
2
Перейдите по ссылке: www.diadoc.ru
-
3
Нажмите «Войти в Диадок»
-
4
Установите плагины
-
5
Перезагрузите компьютер
У меня пока нет ЭЦП
Тогда ее нужно получить. Например, заказать на сайте разработчика системы ЭДО.
-
1
Заполните анкету на сайте «СКБ-Контур»: www.diadoc.ru
-
2
Дождитесь, когда с вами свяжется специалист и доставит токен ЭЦП
У меня есть система ЭДО, я не пользуюсь системой «Контур.Диадок»
У вас два варианта. Выбирайте!
-
1
Можно просто зарегистрироваться в системе «Контур.Диадок» www.diadoc.ru
-
2
Включить роуминг документов в свою систему. Для этого вы можете самостоятельно отправить заявку на роуминг своему оператору ЭДО, либо напишите нам на edo@mangotele.com, указав ИНН организации, ФИО контактного лица и его номер телефона, а также вашего оператора ЭДО. Мы свяжемся с вами и поможем сделать необходимые настройки, обычно это занимает не более 3-х рабочих дней.